ViDA y facturación electrónica: qué cambia en el IVA de la UE
ViDA (IVA en la Era Digital) explicado: qué está en vigor frente a lo previsto, el calendario de facturación electrónica e informes digitales hasta 2035, para autónomos.
Seguramente has visto titulares alarmantes sobre la “facturación electrónica obligatoria” y los informes en tiempo real. La verdad serena: ViDA es real y está aprobado, pero la mayor parte está prevista para el futuro, no en vigor hoy. Esto es lo que de verdad ha cambiado, lo que viene y lo que necesitas hacer ahora (si es que necesitas hacer algo).
¿Qué es ViDA?
ViDA (“IVA en la Era Digital”) es un paquete de reforma de la UE adoptado como Directiva (UE) 2025/516 del Consejo el 11 de marzo de 2025, construido sobre tres pilares: informes digitales y facturación electrónica, normas de IVA para la economía de plataformas y un registro único de IVA. Se publicó en el Diario Oficial el 25 de marzo de 2025 y entró en vigor el 14 de abril de 2025, con medidas que se desplegarán por fases hasta 2035. El Parlamento Europeo aprobó el texto final el 12 de febrero de 2025 antes de que el Consejo lo adoptara formalmente.
¿Qué está en vigor ahora mismo?
Desde el 14 de abril de 2025, los Estados miembros pueden imponer la facturación electrónica nacional obligatoria sin obtener primero una excepción de la UE — y se reforzaron los controles del IOSS. Este es el cambio que importa hoy. Antes, un país necesitaba un permiso especial del Consejo para imponer la facturación electrónica; ahora ya no. Por eso los mandatos nacionales en Francia, Alemania, Bélgica, Polonia y otros van llegando según sus propios calendarios. En Alemania, por ejemplo, toda empresa — incluidos los Kleinunternehmer por debajo del umbral del IVA — ya debe poder recibir una factura electrónica estructurada.
¿Qué está previsto (y cuándo)?
El cambio estrella — la facturación electrónica estructurada obligatoria para operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE — está previsto para el 1 de julio de 2030, no ahora. Este es el calendario por fases verificado.
| Fecha | Qué cambia | Estado |
|---|---|---|
| 14 de abril de 2025 | Los Estados miembros pueden imponer la facturación electrónica nacional sin una excepción de la UE; se mejoran los controles del IOSS | En vigor |
| 1 de enero de 2027 | La ventanilla única (OSS) se amplía a suministros B2C de energía y recarga eléctrica; aclaraciones menores de OSS/IOSS | Previsto |
| 1 de julio de 2028 | Normas de proveedor presunto para plataformas de alojamiento de corta duración (máx. 30 días) y transporte de pasajeros; Registro Único de IVA / ampliación de la OSS (los Estados pueden aplazar la norma de plataformas al 1 de enero de 2030) | Previsto |
| 1 de julio de 2030 | Facturación electrónica estructurada obligatoria para operaciones B2B dentro de la UE + Requisitos de Información Digital casi en tiempo real; ya no se requiere el consentimiento del comprador | Previsto |
| 1 de enero de 2035 | Los sistemas nacionales de información digital existentes deben converger con el estándar de la UE | Previsto |
Los tres pilares, en breve
ViDA reorganiza el IVA de la UE en normas de plataformas, un registro único e informes digitales.
- Economía de plataformas (desde el 1 de julio de 2028): las plataformas que facilitan alojamiento de corta duración (máx. 30 días) y transporte de pasajeros por carretera se convierten en el “proveedor presunto” responsable del IVA cuando el proveedor subyacente no lo repercute. Los Estados pueden aplazarlo al 1 de enero de 2030.
- Registro Único de IVA (desde el 1 de julio de 2028): la OSS se amplía para que las empresas puedan gestionar más obligaciones transfronterizas a través de un solo registro, reduciendo la necesidad de múltiples registros de IVA en el extranjero.
- Requisitos de Información Digital (desde el 1 de julio de 2030): la facturación electrónica estructurada se convierte en el estándar por defecto para las operaciones B2B dentro de la UE, alimentando informes a nivel de operación que sustituyen al estado recapitulativo — la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias que se usa hoy para las ventas con inversión del sujeto pasivo.
¿Qué debería hacer realmente un autónomo ahora?
Para la mayoría de los autónomos nada es obligatorio todavía a nivel de la UE, pero deberías consultar el calendario de facturación electrónica nacional de tu propio país y asegurarte de que tu software puede emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas. Las fechas anteriores son plazos de la UE; la transposición nacional puede ser anterior o escalonada, así que confirma los detalles con tu administración tributaria nacional. Toma el 1 de julio de 2030 como el horizonte para toda la UE de la facturación electrónica B2B transfronteriza — y mantente atento a cualquier novedad, ya que la Comisión Europea sigue publicando los detalles de aplicación a lo largo de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ViDA?
ViDA (“IVA en la Era Digital”) es un paquete de reforma de la UE adoptado como Directiva (UE) 2025/516 del Consejo el 11 de marzo de 2025. Moderniza el IVA de la UE en torno a tres pilares: informes digitales y facturación electrónica, normas de IVA para los operadores de la economía de plataformas y un registro único de IVA. Entró en vigor el 14 de abril de 2025 y se despliega por fases hasta 2035.
¿Es obligatoria la facturación electrónica en la UE ahora?
Todavía no en toda la UE. Desde el 14 de abril de 2025 los Estados miembros pueden imponer la facturación electrónica nacional obligatoria sin una excepción previa de la UE, por lo que países como Francia, Alemania, Bélgica y Polonia están desplegando mandatos nacionales. La facturación electrónica estructurada obligatoria para operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE está prevista para el 1 de julio de 2030, no en vigor ahora.
¿Cuándo empieza la facturación electrónica B2B obligatoria dentro de la UE?
El 1 de julio de 2030. A partir de esa fecha, la facturación electrónica estructurada se convierte en el estándar por defecto para las operaciones B2B dentro de la UE y alimenta los Requisitos de Información Digital casi en tiempo real, sustituyendo al estado recapitulativo. El consentimiento del comprador para recibir una factura electrónica tampoco se requiere a partir de esa fecha.
¿Qué debería hacer un autónomo respecto a ViDA ahora?
Para la mayoría de los autónomos nada es obligatorio todavía a nivel de la UE, pero consulta el calendario de facturación electrónica nacional de tu propio país, porque los mandatos nacionales van llegando en fechas distintas. En Alemania, por ejemplo, todas las empresas, incluidos los Kleinunternehmer, ya deben poder recibir facturas electrónicas. Elige un software de facturación que pueda emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas.
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